વધુ કઠણ નહીં પણ સ્માર્ટ રીતે કામ કરવાની 16 શ્રેષ્ઠ રીતો

0

જ્યારે હું ખરેખર હું શું કરી રહ્યો છું તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું અને સખત મહેનત કરું છું, ત્યારે મને સામાન્ય રીતે આશ્ચર્ય થાય છે કે હું કેટલું કરી શકું છું. જ્યારે હું વિક્ષેપોને ઓછો કરીશ અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું ત્યારે અડધો દિવસ લેવો જોઈએ તે થોડા કલાકોમાં કરી શકાય છે.

હું ઉત્પાદકતાના આ ટૂંકા વિસ્ફોટો પર જેટલું વધુ ધ્યાન આપું છું, તેટલું વધુ હું સમજું છું કે વધુ કઠણ નહીં, વધુ સ્માર્ટ કામ કરવું એ કાર્યક્ષમતાથી કાર્ય પૂર્ણ કરવાનું રહસ્ય છે. મારા સ્વાસ્થ્યને કાબૂમાં રાખવું, મારા કાર્યને અર્થપૂર્ણ રીતે આયોજન કરવું, અને મારા કાર્યોનો સંપર્ક કરવાની નવી રીતોનું પરીક્ષણ કરવું મને એકંદરે વધુ ખુશ અને વધુ ઉત્પાદક બનાવે છે.

તેથી અહીં 16 શ્રેષ્ઠ રીતો છે જે મેં વધુ કઠણ નહીં પણ વધુ સ્માર્ટ રીતે કામ કરવાનું શીખ્યા છે.

1. મલ્ટિટાસ્કિંગ બંધ કરો

જો તમને હજુ સુધી મેમો મળ્યો નથી: મલ્ટીટાસ્કીંગ એક દંતકથા છે. વાસ્તવિક મગજની શક્તિની જરૂર હોય તેવા બહુવિધ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું આપણા માટે ફક્ત અશક્ય છે. અને જ્યારે તમે તે કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે તમે તમારા માનસિક સ્વાસ્થ્યને બલિદાન આપવાનું જોખમ લો છો.

એવું લાગે છે કે તમે આ બધા મૂવિંગ પીસને સફળતાપૂર્વક મેનેજ કરી રહ્યાં છો, પરંતુ બહુવિધ કાર્યો વચ્ચે સ્વિચ કરવાથી કાર્યોને સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ કરવાનું મુશ્કેલ બને છે. તમારા કામને તકલીફ આપવાનું બંધ કરો, અને તેના બદલે, દિવસભર તમારી રીતે એકલ-કાર્ય કરો.

2. વધુ વિરામ લો

વિરામ લેવો એ સ્માર્ટ રીતે કામ કરવાની મારી પ્રિય રીતોમાંની એક છે. વાસ્તવિક વિરામ વિના, આપણું મગજ થાકી જાય છે, અને આપણે વિચલિત થઈએ છીએ. એકવાર તમે મલ્ટીટાસ્કિંગ છોડી દો, પછી તમે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો તે દરેક કાર્ય વચ્ચે વિરામ લેવાનો પ્રયાસ કરો.

તમે વિરામ લઈ રહ્યા છો તેની ખાતરી કરવા માટે તમે પોમોડોરો ટેકનિક અથવા ફ્લોટાઇમ જેવું કંઈક અજમાવી શકો છો—અને તમે તેમાંથી મહત્તમ લાભ લઈ રહ્યાં છો તેની ખાતરી કરવા માટે વધુ સારા વિરામ લેવા માટે આમાંથી કોઈપણ વિજ્ઞાન-સમર્થિત રીતોનો ઉપયોગ કરો.

3. તમારું અઠવાડિયું ફ્રન્ટ-લોડ કરો

આગળનું આયોજન કરતી વખતે, અઠવાડિયા (અથવા દિવસ) ની શરૂઆતમાં મોટા, કઠણ, વધુ દબાવતા કાર્યો મૂકો, જેથી તમે તેમને પહેલા પછાડી શકો અને જેમ જેમ અઠવાડિયું આગળ વધે તેમ તેમ વધુ આરામ કરી શકો. તમારા સપ્તાહને ફ્રન્ટ-લોડ કરીને સફળતા માટે તમારી જાતને સેટ કરો.

આ ઇટ ધેટ ફ્રોગનું એક પ્રકારનું સંસ્કરણ છે, એક ઉત્પાદકતા પદ્ધતિ જે દરરોજ સૌથી મહત્વપૂર્ણ અથવા પ્રભાવશાળી વસ્તુ કરવાનું સૂચન કરે છે – તે પૂર્ણ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે. તમારા અઠવાડિયે ફ્રન્ટ-લોડિંગ અને તમારા શ્રેષ્ઠ કાર્ય વાતાવરણ બનાવવા વિશે Zapier ની પોસ્ટમાં ઉત્પાદકતા વધારવા વિશે વધુ જાણો.

4. સમાન કાર્યોને એકસાથે કરો

સમાન કાર્યોને બેચ કરવાથી તમને વધુ કાર્યક્ષમ બનવામાં મદદ મળી શકે છે કારણ કે તમે વિવિધ પ્રકારનાં કામો વચ્ચે આગળ-પાછળ સ્વિચ કરતા નથી. આ ખાસ કરીને નાના કાર્યો માટે ઉપયોગી છે કારણ કે તમે એક જ સમયે એક સમૂહને પછાડી શકો છો (અને ઉત્પાદકતાની સરસ કિક મેળવી શકો છો).

ઉપરાંત, તમને વિચલિત કરતી વસ્તુઓ માટેના સમયને અવરોધિત કરવા માટે તમે ઇરાદાપૂર્વક બની શકો છો – જેમ કે ટેક્સ્ટ સંદેશાઓનો જવાબ આપવો અથવા તમારી સામાજિક ફીડ તપાસવી. તમે નાના કાર્યો પણ એકસાથે કરી શકો છો અને તેમને મીટિંગ્સ વચ્ચે પૂર્ણ કરી શકો છો.

5. તમારા ઉર્જા સ્તરના આધારે કાર્યોનું સુનિશ્ચિત કરો

અમે અમારા કાર્યનું આયોજન કરતી વખતે અમારા ઊર્જા સ્તરોને અવગણીએ છીએ, પરંતુ તે ઉત્પાદકતામાં મુખ્ય ખેલાડી છે. દરેક વ્યક્તિની ઉર્જા અલગ-અલગ સમયે વધે છે—આપણી પાસે દરેકની પોતાની બિલ્ટ-ઇન બોડી ક્લોક હોય છે જેને સર્કેડિયન રિધમ કહેવાય છે.

જો તમે જાણો છો કે તમે બપોરના ભોજન પહેલાં સૌથી વધુ ઉત્પાદક છો, દાખલા તરીકે, તો પછી મીટિંગ્સ અથવા ઈમેલ કેચ-અપ સમયની યોજના ન કરો. તેના બદલે, જ્યારે તમારી પાસે સૌથી વધુ ઉર્જા હોય ત્યારે તમારા સૌથી પડકારજનક કાર્યને તે સમય દરમિયાન મૂકો—અને જ્યારે તમે ખેંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે સરળ કાર્યોને સાચવો. તમારી વ્યક્તિગત આંતરિક ઘડિયાળને કેવી રીતે સાંભળવી તે અંગેના અન્ય સૂચનો માટે, તમારા ક્રોનોટાઇપને કેવી રીતે શોધવી અને તમારી ઉત્પાદકતાને શેડ્યૂલ કરવી તે વિશે ઝેપિયરની પોસ્ટ વાંચો.

6. તમારી ટુ-ડૂ સૂચિને કાપો

નાની ટુ-ડૂ સૂચિ ઓછી ડરાવનારી અને વધુ પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી છે. જો તમે વાસ્તવિક કાર્ય પૂર્ણ કરી રહ્યાં હોવ તો ટૂંકી ટુ-ડુ લિસ્ટ રાખવામાં કંઈ ખોટું નથી. તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો (MITs) થી પ્રારંભ કરો અને સૂચિને ત્રણ વસ્તુઓ સુધી મર્યાદિત કરો, બ્લોગર લીઓ બાબૌતા દ્વારા લોકપ્રિય ઉત્પાદકતા યુક્તિ.

“શું હું ત્રણ વસ્તુઓ કરતાં ઘણું વધારે કરું છું? અલબત્ત,” લીઓ લખે છે.તેથી, MIT એ પ્રથમ વસ્તુ છે જે હું દરરોજ કરું છું, મને જગાડવા માટે એક ગ્લાસ પાણી પીધા પછી તરત જ.

7. બપોરે નિદ્રા લો (એક કપ કોફી સાથે)

નિદ્રા તમારી યાદશક્તિ માટે અજાયબીઓ કરી શકે છે અને તમે હમણાં જ શીખ્યા છો તે વસ્તુઓને મજબૂત બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. કદાચ વધુ મહત્ત્વની વાત એ છે કે, જ્યારે તમારું ઉર્જા સ્તર ઓછું હોય ત્યારે તેને સુધારવા માટે ટૂંકી નિદ્રા એ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. સૌથી મોટી ઉર્જા વધારવા માટે ઝડપી નિદ્રા પહેલા એક કપ કોફી પીવાનો પ્રયાસ કરો.

કેફીનના સેવનની શારીરિક અસરો અનુભવવામાં લગભગ 20 મિનિટનો સમય લાગે છે, તેથી જ્યારે તમે જાગી જાઓ ત્યારે વધુ તાજગી અનુભવવા માટે એક કપ નીચે ઉતારવો અને પછી કોથળો મારવો (ધારો કે તમે તરત જ સૂઈ જાઓ છો) એ એક શ્રેષ્ઠ વ્યૂહરચના છે.

8. સૂચનાઓ બંધ કરો

જ્યારે હું લખું છું, ત્યારે હું મારું ઈમેલ અને અન્ય ટેબ બંધ કરું છું. મારી પાસે મારા કમ્પ્યુટર પર દેખાતી કોઈપણ સૂચનાઓ નથી જેથી હું આગળના કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકું. જ્યારે તમે કામ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમામ સૂચનાઓ બંધ કરવાનો પ્રયાસ કરો, અથવા જો તે ખૂબ જ આત્યંતિક લાગે, તો તમારે સૌથી વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર હોય તે સમયગાળા દરમિયાન જ તેમને બંધ કરો. અથવા તમે શોધી શકો છો કે તમને ખરેખર કઈ સૂચનાઓની જરૂર છે અને તેમને અલગ કરવા માટે કંઈક કરો.

વ્હીટસન ગોર્ડને 2012 માં આ પછીની પ્રેક્ટિસ માટે માર્ગદર્શિકા ઓફર કરી હતી, પરંતુ તે પછીથી હજારો નવી સૂચના પસંદગીઓ લાગુ પડે છે.

“જો તમે ખરેખર તમારું જીવન સરળ બનાવવા માંગતા હો, તો તમે દરેક એપ્લિકેશનને તેની પોતાની સૂચના ટોન આપી શકો છો,” ગોર્ડન તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ માટે સૂચવે છે. “આ રીતે, જ્યારે તમને કોઈ સૂચના મળે છે, ત્યારે તમે તમારા ઉપકરણને જોયા વિના પણ બરાબર જાણો છો કે તે કેવા પ્રકારની ચેતવણી છે.”

સૂચનાઓને અવરોધિત કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે આમાંથી એક એપ્લિકેશનનો પ્રયાસ કરો. અને જો તમને લાગે કે તમારી મોટાભાગની સૂચનાઓ નકામી છે, તો શોધો કે કેવી રીતે ઓટોમેશન તમને જે જોઈએ છે તે મેળવી શકે છે.

9. વાપરવા માટે પોમોડોરો ટાઈમર મૂકો

મેં અગાઉ પોમોડોરો ટેકનિકનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, પરંતુ તે તેની પોતાની એન્ટ્રી માટે યોગ્ય છે. ટૂંકા કાર્યો માટે (અથવા મોટા કાર્યો કે જેને તમે ટૂંકા વિસ્ફોટોમાં દૂર કરવા માંગો છો), પોમોડોરો ટાઈમર અજમાવો: 25 મિનિટ માટે ટાઈમર સેટ કરો અને તે પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી કામ કરો. જ્યારે ટાઈમર બંધ થઈ જાય, ત્યારે 5-મિનિટનો વિરામ લો અને પછી પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો. એવી પોમોડોરો એપ્સ પણ છે જે તમને કામ પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

આ પદ્ધતિ તમારા માટે કામ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, સ્કોટ હેન્સેલમેન, માઇક્રોસોફ્ટના પ્રોગ્રામ મેનેજર અને ઉત્સુક બ્લોગર, સાથેની નોટબુક વડે ટેકનિકની અસરકારકતાને ટ્રૅક કરવાનું સૂચન કરે છે. દર વખતે જ્યારે તમે 25 મિનિટ દરમિયાન વિચલિત થાઓ, ત્યારે કાગળના ટુકડા પર ટિક મૂકો. સમય જતાં, નોટબુકના પૃષ્ઠોમાં ઓછા અને ઓછા ટિક હોવા જોઈએ.

“પછી તમે તમારા જીવનમાં ઉત્પાદકતા વિશે વિચારવાનું શરૂ કરશો કે તમે એક દિવસમાં કેટલા પોમોડોરોસ કર્યા છે,” હેન્સેલમેન કહે છે. “તમે કહેશો, ‘યાર, તે ચાર પોમોડોરો દિવસ હતો, મેં ઘણું કામ કર્યું છે.'”

મને જાણવા મળ્યું છે કે તમે વર્ક ટાઈમર તરીકે વાસ્તવિક જીવનની ઇવેન્ટનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. દાખલા તરીકે, તમે જે આલ્બમ સાંભળી રહ્યાં છો તેના અંત સુધી કામ કરો, પછી વિરામ લો.

10. પેન અને કાગળ પર સ્વિચ કરો

અમારા વર્કલોડને મેનેજ કરવા માટે ટૂલ્સ અને ઍપમાં ફસાઈ જવું સરળ છે. તમારું ધ્યાન પાછું મેળવવામાં તમારી મદદ કરવા માટે, પેન અને કાગળ વડે બેઝિક્સ પર પાછા જાઓ અને તમારે જેના પર કામ કરવાની જરૂર છે તેની એક સરળ સૂચિ બનાવો.

ઉપરાંત, પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન નોંધો લેતી વખતે પેન અને કાગળનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો – પેન અને કાગળ દ્વારા નોંધો લઈને, તમે તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી આવતા નોટિફિકેશનના સતત પિંગ્સ (અથવા માત્ર વિક્ષેપની સંભાવના) દ્વારા વિચલિત થવાની શક્યતા ઓછી છે.

11. તમારા સમયને ટ્રૅક કરો અને તમારી ઉત્પાદકતાની સમીક્ષા કરો

જો તમને ખબર ન હોય કે તમે કેવી રીતે અને ક્યાં સમય બગાડો છો, તો થોડા દિવસો માટે તમે જે કરો છો તે બધું ટ્રૅક કરવાનો પ્રયાસ કરો. તમે દિવસ દરમિયાન શું કરો છો અને તે કેટલો સમય લે છે તેની કાગળ પર ચાલી રહેલી સૂચિ રાખવા જેટલું આ સરળ હોઈ શકે છે. મેં રિપોર્ટર iPhone એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કર્યો છે, જે તમે શું કરી રહ્યાં છો તે જોવા માટે દિવસ દરમિયાન રેન્ડમલી તમને મતદાન કરે છે. હું જે ઈચ્છું છું તેના કરતા વધુ વખત હું જે કરતો હતો તેના વલણોને ઓળખવામાં મને લાંબો સમય લાગ્યો નથી.

તમારી પ્રગતિની વારંવાર સમીક્ષા કરવાથી તમને એ ઓળખવામાં મદદ મળશે કે શું કામ કરી રહ્યું છે અને શું નથી. તમે જે પૂર્ણ કર્યું છે તેના પર જવા માટે દરેક અઠવાડિયે અથવા મહિના માટે રીમાઇન્ડર સેટ કરો. ઉપરાંત, તમે જેની સાથે સંઘર્ષ કર્યો તેની નોંધ લો. હું આ માસિક કરું છું, અને મને લાગ્યું છે કે મારી ઉત્પાદકતા અને મારી પ્રાથમિકતાઓ પર પ્રામાણિક આરોગ્ય તપાસ કરવાની આ એક ઉત્તમ રીત છે.

તમે તમારા માટે હેવી લિફ્ટિંગની કાળજી લેવા માટે સમય-ટ્રેકિંગ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અને તમે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત પણ કરી શકો છો, જેથી જ્યારે પણ તમે સૌથી વધુ ઉપયોગ કરો છો તે અન્ય એપ્લિકેશન્સમાં જ્યારે પણ વસ્તુઓ થાય ત્યારે તમે તમારા સમય ટ્રેકિંગને શરૂ અને બંધ કરી શકો છો.

કેટલીક વાસ્તવિક પ્રેરણા માટે, એરિન ગ્રીનવાલ્ડે 30 દિવસ સુધી તેના જીવનની પ્રત્યેક મિનિટનો સમય કેવી રીતે ટ્રેક કર્યો તેના પર એક નજર નાખો.

12. તમે જે કરી શકો તે આપોઆપ કરો

તમે જે પુનરાવર્તિત કાર્યો કરો છો તેની નોંધ લો અને તે સ્વચાલિત થઈ શકે છે. કૉપિ-એન્ડ-પેસ્ટ દિનચર્યાઓને ઘટાડવા માટેનો ઉપયોગ કરીને સમય બચાવો અથવા તમે જે ટેક્સ્ટનો ઘણો ઉપયોગ કરો છો તેના સ્નિપેટ્સ ટાઈપ કરવા માટે જેવા ટૂલનો ઉપયોગ કરો. ખાતરી નથી કે કાર્ય ક્યારે સ્વચાલિત કરવું? અહીંથી પ્રારંભ. એ નો-કોડ ઓટોમેશન ટૂલ છે જે તમને તમારી એપ્સને ઓટોમેટેડ વર્કફ્લોમાં કનેક્ટ કરવા દે છે, જેથી દરેક વ્યક્તિ અને દરેક વ્યવસાય વૃદ્ધિની ઝડપે આગળ વધી શકે. તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે વધુ જાણો.

13. પ્રકૃતિમાં સમય વિતાવો

પ્રકૃતિમાં સમય વિતાવવો એ તમારી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની અને તમારા તણાવના સ્તરને ઘટાડવાની ક્ષમતાને સુધારવાની એક સરળ, મફત રીત છે. અધ્યયનોએ શોધી કાઢ્યું છે કે બગીચા અથવા જંગલ જેવા લીલા વિસ્તારમાં સમય વિતાવવાથી તણાવ અને બ્લડ પ્રેશર ઘટાડી શકાય છે અને ધ્યાનની અવધિમાં પણ સુધારો થાય છે.

કુદરતના દ્રશ્યોના માત્ર ફોટા જોવાથી પણ હકારાત્મક લાગણીઓ વધે છે અને પ્રતિક્રિયાના સમયમાં સુધારો થાય છે અને જ્ઞાનાત્મક રીતે માગણી કરતા કાર્યો પર ચોકસાઈ જોવા મળે છે.

તમારા કામકાજના દિવસ દરમિયાન વિરામ માટે પાર્ક અથવા અન્ય શાંત, લીલા વિસ્તારમાં જવાનો પ્રયાસ કરો. શહેરની શેરીમાં ચાલવું તમને સારું કરશે, પરંતુ તે હરિયાળીથી ઘેરાયેલા હોવા સાથે સ્પર્ધા કરી શકતું નથી.

14. વહેલા ઉઠો

વહેલા ઉઠવાથી તમને તમારા દિવસની એક એવી શરૂઆત મળે છે જેનો મેળ ખાતો નથી.

ઘણા ઉત્પાદક લેખકો, કલાકારો અને એક્ઝિક્યુટિવ વહેલા ઉઠવા માટે જાણીતા છે. હેમિંગ્વેએ પણ આ વિચારને ટેકો આપ્યો હતો. તેમણે સવારે વહેલા કામ કરવા વિશે કહ્યું હતું કે, “તમને ખલેલ પહોંચાડનાર કોઈ નથી, અને તે ઠંડી હોય કે ઠંડી હોય, અને તમે તમારા કામ પર આવો અને તમે લખો તેમ ગરમ કરો.”

કેટલાક લેખકો તેમના દિવસમાં “બે સવાર” પણ સ્ક્વિઝ કરે છે – લખવા માટે ખૂબ વહેલા ઉઠવું, પછી જ્યારે તેઓ જાગી જાય અને “વ્યસ્ત” કામ માટે તૈયાર થાય ત્યાં સુધી 8 કે 9 વાગ્યા સુધી પાછા સૂઈ જવું.

જો તમે પહેલાથી જ રાઈઝર નથી, તો ઝેન હેબિટ્સના લેખક લીઓ બાબૌટા સૂચવે છે કે તમારા જાગવાના સમયને ધીમે ધીમે પાછા ખસેડો. “જો તમે સામાન્ય રીતે સવારે 8 વાગ્યે ઉઠો છો, તો તેને અચાનક 6 વાગ્યે બદલશો નહીં. પહેલા સવારે 7:45 વાગ્યે પ્રયાસ કરો,” તે કહે છે.

15. તમારા કાર્યને મેચ કરવા માટે તમારું સંગીત સેટ કરો

જો તમે કોઈ સીધીસાદી વસ્તુ પર કામ કરી રહ્યાં છો કે જેના માટે વધારે મગજશક્તિની જરૂર નથી, તો તમને મૂડમાં લાવવા માટે તમારી મનપસંદ ધૂનને પંપ કરો. સંશોધન બતાવે છે કે જ્યારે આપણે સંગીત સાંભળીએ છીએ ત્યારે આપણે કાર્યોમાં વધુ સારું પ્રદર્શન કરીએ છીએ અને તે તણાવ ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે.

વિવિધ પ્રકારના કામ માટે યોગ્ય સંગીત પસંદ કરવું જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, વર્ણનાત્મક ગીતો જ્ઞાનાત્મક કાર્ય માટે વિચલિત કરી શકે છે, જ્યારે પુનરાવર્તિત કાર્યો માટે ઉત્સાહિત ટેમ્પો મહાન કામ કરે છે. અનિવાર્યપણે, તમને એવા ગીતો જોઈએ છે જે પરિચિત હોય પરંતુ વિચલિત ન થાય.

સંગીત અને ઉત્પાદકતાના વિજ્ઞાન વિશે વધુ વાંચો અને પછી તમારી સંપૂર્ણ Spotify પ્લેલિસ્ટને સ્વચાલિત કરો.

16. કાર્યો માટે પ્રારંભ તારીખ સેટ કરો

આગામી સમયમર્યાદા વિશે મને લાગેલા તણાવને ધરમૂળથી ઘટાડવા માટે, મેં મારા આવનારા તમામ કાર્યોની શરૂઆતની તારીખ સેટ કરી છે, જેથી તેઓ બાકી હોય તે પહેલાં જ મારા રડાર પર આવી જાય.

મારી પાસે હજી પણ મારી નિયત તારીખો માટે ચેતવણીઓ સેટ કરેલી છે, તેથી હું તેમને ચૂકી જતો નથી, પરંતુ તેના નિયત દિવસો પહેલા કાર્ય શરૂ કરવાથી હું આરામ કરી શકું છું અને સમય પહેલા તેને સારી રીતે પૂર્ણ કરી શકું છું. હવે છેલ્લી ઘડીએ (તેટલી) સમયમર્યાદા પૂરી કરવા માટે રખડતા ન રહેવું એ એક મોટી રાહત છે. ઘણી બધી ટૂ-ડૂ લિસ્ટ એપ સ્ટાર્ટ ડેટ ફીચર અથવા તેના જેવું કંઈક ઓફર કરે છે.

તમારે આ સૂચિને બુકમાર્ક કરવાની અને તેના પર પાછા આવવાની જરૂર પડી શકે છે – પસંદ કરવા માટે ઘણું બધું છે. સારા સમાચાર એ છે કે, તમારે તે બધું કરવાની જરૂર નથી: આપણામાંના મોટાભાગના લોકો સૂચિમાં એક કે બે પદ્ધતિઓ શોધી શકે છે જે અમને અમારી કામ કરવાની ટેવને આકાર આપવામાં મદદ કરશે.

ક્રેડિટ્સ: કોફી પીનાર સૌજન્ય. આ લેખ મૂળરૂપે સપ્ટેમ્બર 2014 માં પ્રકાશિત થયો હતો અને ત્યારથી એલી હુઇઝેન્ગા દ્વારા અપડેટ કરવામાં આવ્યો છે.

તમારો ક્રોનોટાઇપ શોધો અને તમારી ઉત્પાદકતા શેડ્યૂલ કરો

સમય અને ઉત્પાદકતા વચ્ચેના જોડાણ વિશે ત્યાં ઘણી બધી સલાહ છે: લેખો-જેમાં આપણા પોતાના પણ છે-આખો દિવસ ઉત્પાદક રહેવા માટે “સવારે/બપોર/સાંજના સમયે કરવા X વસ્તુઓ” સૂચવે છે.

અને હા, જ્યારે તમે ચોક્કસ પ્રકારનાં કાર્યો પર કામ કરો છો ત્યારે તમારી ઉત્પાદકતાને સંપૂર્ણપણે અસર કરે છે. પરંતુ સમય એ એક-માપ-બંધબેસતો-બધા અભિગમ નથી. શા માટે? કારણ કે આપણી દરેક પાસે એક અનન્ય ક્રોનોટાઇપ છે: એક આંતરિક ઘડિયાળ જે દિવસ દરમિયાન આપણું ધ્યાન, સર્જનાત્મકતા અને મૂડને નિયંત્રિત કરે છે.

તમે પરિપૂર્ણ કરવા માંગો છો તે દરેક વસ્તુ પર તમારે ક્યારે કામ કરવું જોઈએ તે શોધવા માટે, તમારે તમારા ક્રોનોટાઇપને ઓળખવાની જરૂર છે. એકવાર તમે તમારા ક્રોનોટાઇપને સમજી લો-અને તમારા રોજિંદા કાર્યોને શેડ્યૂલ કરવા માટે તે સમજણનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો-તમારી ઉત્પાદકતાને તેની જરૂરિયાત મુજબ વધારો મળશે.

ક્રોનોટાઇપ શું છે?

ક્રોનોટાઇપ એ વૈજ્ઞાનિક શબ્દ છે જેને આપણે સામાન્ય રીતે આંતરિક ઘડિયાળ તરીકે ઓળખીએ છીએ. અને જ્યારે આપણે સામાન્ય રીતે ઊંઘી જવાની અને દિવસના ચોક્કસ કલાકોમાં જાગવાની આપણી કુદરતી વૃત્તિના સંદર્ભમાં આપણી આંતરિક ઘડિયાળો વિશે વાત કરીએ છીએ, ત્યારે ક્રોનોટાઇપ્સ આપણા ઊંઘના ચક્ર કરતાં ઘણું વધારે નિયંત્રિત કરે છે.

તમારો વ્યક્તિગત ક્રોનોટાઇપ અસર કરે છે કે તમે દિવસના કયા સમયે સૌથી વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો, સૌથી વધુ સર્જનાત્મક છો, ભૂલ કરવાની સૌથી વધુ સંભાવના છે, મોટાભાગે સારા-કે ખરાબ-મૂડમાં હોવાની શક્યતા છે અને ઘણું બધું.

જો તમે ઑફિસમાં કામ કરો છો, તો તમે કદાચ કહી શકો છો કે મોટાભાગના લોકો ઘડિયાળની જેમ વહેલા-બપોર-બપોર સુધી થાકેલા અને વિચલિત થવા લાગે છે. તમે તેને બપોરના ભોજન પછીની મંદી સુધી લઈ શકો છો, પરંતુ કારણ ગમે તે હોય, આપણામાંના મોટાભાગના લોકો નીચા ઉર્જા સ્તરો અને ભટકતા મગજમાં દિવસમાં ત્રણ કલાક ગુમાવવાનું પરવડે તેમ નથી.

ક્રોનોટાઇપની વિભાવના અને તેની દૈનિક (અથવા, કલાક-થી-કલાક) ઉત્પાદકતા પરની અસરને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, અમે ડેનિયલ એચ. પિંકના પુસ્તક ક્યારે: ધ સાયન્ટિફિક સિક્રેટ્સ ઑફ પરફેક્ટ ટાઇમિંગ તરફ જઈશું. તેમાં, તે વૈજ્ઞાનિક સંશોધનની સમીક્ષા કરે છે જે સાબિત કરે છે કે “સમય એ બધું છે” એ માત્ર એક ક્લિચ નથી. પિંક (અને પુસ્તક લખવા માટે તેણે સેંકડો વૈજ્ઞાનિક અભ્યાસો પર આધાર રાખ્યો હતો) મુજબ, દરેક વ્યક્તિ-તમામ વય, લિંગ અને જાતિના લોકો અને તમામ ભૌગોલિક સ્થાનો અને સમય ઝોનમાં-દરરોજ ત્રણ ઉત્પાદકતાના તબક્કાઓનો અનુભવ કરે છે. :

– પીક
– ચાટ
– રીબાઉન્ડ
મોટાભાગના લોકો માટે, તે આના જેવું લાગે છે:

બપોરના ભોજન અને કાર્યદિવસના અંતની વચ્ચે જ ચાટ છે – આપણે જાગ્યા પછીની ક્ષણો સિવાય, દિવસનો આપણો સૌથી નીચો બિંદુ.

તેથી જો તમે દરરોજ લંચ પછી ઓછી મહેનતુ અને ધ્યાન કેન્દ્રિત થવાનું શરૂ કરો છો, તો તે સ્વાભાવિક છે. પરંતુ તમારી ઉત્પાદકતા માટે તેનો અર્થ શું છે? શું તેનો અર્થ એ છે કે તમારે તે ત્રણ કલાક માટે કામ કરવાનું છોડી દેવું જોઈએ અને સવારે બધા કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે તમારી જાતને રાજીનામું આપવું જોઈએ?

જરુરી નથી.

દરેક હેતુ માટે સમય

અમારા શિખર સુધી અને તેની ટોચ પર જતા કલાકો દરમિયાન, અમે સૌથી વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ છીએ, ઓછામાં ઓછા સરળતાથી વિચલિત થઈએ છીએ અને સૌથી સ્પષ્ટ રીતે વિચારીએ છીએ. તે વિશ્લેષણાત્મક કાર્યો માટે યોગ્ય સમય બનાવે છે.

પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે ચાટ સંપૂર્ણ ખોટ છે. તે ખરેખર સર્જનાત્મક કાર્યો માટે વધુ સારું છે. પિંકના મતે, જ્યારે આપણે વધુ સરળતાથી વિચલિત થઈએ છીએ ત્યારે સર્જનાત્મકતા ખીલે છે કારણ કે વિચલનો વાસ્તવમાં આપણને એવા જોડાણો બનાવવામાં મદદ કરે છે જો આપણે ખૂબ ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું હોત તો કદાચ આપણે ન બનાવી શક્યા હોત.

આનો અર્થ એ છે કે આખો દિવસ ઉત્પાદક રહેવું શક્ય છે – ચાટ દરમિયાન પણ – જો તમે દિવસના યોગ્ય ભાગ દરમિયાન યોગ્ય કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે માત્ર સમય સુનિશ્ચિત કરો છો:

– તમારા શિખર પહેલાં અને દરમિયાન, વિશ્લેષણાત્મક કાર્યો પર કામ કરો.
– તમારી ચાટ દરમિયાન, રચનાત્મક કાર્યો પર કામ કરો.

અહીં મારા પોતાના કામમાંથી એક ઉદાહરણ છે. મારી નોકરીમાં ચાર મુખ્ય કાર્યો છે:

વસ્તુઓ લખવા માટે વિચારો સાથે આવવું એ સહેલાઈથી સૌથી સર્જનાત્મક કાર્ય છે જેના માટે હું જવાબદાર છું. આ કવાયત “અમ…” થી શરૂ થાય છે અને હું લખવા માટે ઉત્સાહિત છું અને મારા સંપાદકોને મોકલવામાં શરમ અનુભવતો નથી તેવા ટુકડા માટે પીચ સાથે સમાપ્ત થાય છે.

સંશોધન: હું જે પણ લખું છું તેના માટે અમુક પ્રકારના સંશોધનની જરૂર હોય છે. કેટલીકવાર, તે માત્ર SEO સંશોધન છે. અન્ય સમયે, તે શ્રેષ્ઠ પુસ્તક શોધવા માટે પુસ્તક વાંચે છે અથવા ડઝનેક એપ્લિકેશનો સાથે રમે છે. સંશોધન માટે ઘણું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જરૂરી છે, તેથી હું તેને વધુ વિશ્લેષણાત્મક કાર્ય માનું છું.

રૂપરેખા: કેટલીકવાર હું ફક્ત લખવાનું શરૂ કરું છું, પરંતુ વધુ વખત હું રૂપરેખાથી પ્રારંભ કરું છું. રૂપરેખા બનાવવી એ એક સર્જનાત્મક કાર્ય છે. મારે બરાબર નક્કી કરવું પડશે કે મારે શું લખવું છે, અને કયા ક્રમમાં માહિતી રજૂ કરવી તે સૌથી વધુ અર્થપૂર્ણ છે.

લેખન: જ્યારે આપણે લખવાનું એક સર્જનાત્મક કાર્ય તરીકે વિચારવાનું વલણ ધરાવીએ છીએ – અને કદાચ એવું હશે કે જો હું કવિતાઓ અથવા નવલકથા લખતો હોઉં તો – હું જે લખું છું તે વધુ વિશ્લેષણાત્મક છે. મારી પાસે સામાન્ય રીતે પહેલેથી જ એક રૂપરેખા હોય છે, તેથી લેખન એ ધ્યાન કેન્દ્રિત રહેવાની અને પૃષ્ઠ પર શબ્દો મેળવવાની એક સરળ બાબત છે.

હવે જ્યારે હું મારા ક્રોનોટાઇપને સમજું છું અને નક્કી કર્યું છે કે હું કયા પ્રકારનાં કાર્યો માટે જવાબદાર છું, હું તે માહિતીનો ઉપયોગ દૈનિક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે કરી શકું છું જે મારી ઉત્પાદકતાને વિસ્તૃત કરે છે. જ્યારે હું મારા શિખર પર હોઉં ત્યારે સવારે મારે મારા વિશ્લેષણાત્મક કાર્યો (સંશોધન અને લેખન) પર કામ કરવાની જરૂર છે. પછી મારા બપોર દરમિયાન, મારે મારા સર્જનાત્મક કાર્યો (રૂપરેખા અને વિચારધારા) પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ.

જો તમે તમારા ક્રોનોટાઇપ અનુસાર તમારા કાર્યનું શેડ્યૂલ કરવાનું શરૂ કરો છો, તો તમે વધુ ઉત્પાદક બનશો-અને તેના કારણે સંભવતઃ વધુ ખુશ થશો.

ક્રોનોટાઇપના પ્રકાર

તમારું વ્યક્તિગત કરેલ ઉત્પાદકતા શેડ્યૂલ બનાવવાનું પ્રથમ પગલું એ તમારા ક્રોનોટાઇપને નિર્ધારિત કરવાનું છે. આ પગલું નિર્ણાયક છે કારણ કે જ્યારે મોટાભાગના લોકો મેં અત્યાર સુધી વર્ણવેલ લયને અનુસરે છે-સવારે શિખર, બપોરે ચાટ, સાંજે પુનઃપ્રાપ્તિ- દરેક જણ એવું નથી કરતું.

પિંક મુજબ, ક્રોનોટાઇપના ત્રણ અલગ અલગ પ્રકારો છે: લાર્ક, થર્ડ-બર્ડ અને ઘુવડ:

– લાર્ક્સ એ છે જેને આપણે સવારના લોકો ગણીશું. પોતાની મરજીથી-અને કામના કારણે પણ નહીં-તેઓ સવારે 7 વાગ્યા પહેલા પથારીમાંથી બહાર નીકળી જાય છે.
– ત્રીજા પક્ષીઓ સૌથી સામાન્ય ક્રોનોટાઇપ છે. તૃતીય-પક્ષીઓ કુદરતી રીતે સવારે 8 થી 10 વાગ્યાની વચ્ચે જાગે છે.
– ઘુવડ રાત્રિના લોકો છે. એવા દિવસોમાં જ્યારે તેમને કામ માટે કે અન્ય કોઈ જવાબદારી માટે ઉઠવું પડતું નથી, તેઓ સવારે 10 વાગ્યા સુધી પથારીમાંથી ઉઠતા નથી.

તમારા ક્રોનોટાઇપને સમજવું શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે અહીં છે: જ્યારે લાર્ક અને ત્રીજા પક્ષીઓ દિવસનો અનુભવ ટોચ, ચાટ અને પુનઃપ્રાપ્તિમાં કરે છે, ત્યારે રાત્રિ ઘુવડ દિવસને વિપરીત રીતે અનુભવે છે: પુનઃપ્રાપ્તિ, ચાટ અને ટોચ. તેથી જો તમે ઘુવડ છો, તો તમે સૌથી વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો-અને આ રીતે વિશ્લેષણાત્મક કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં સૌથી વધુ સક્ષમ છો-સાંજે.

તમારા ક્રોનોટાઇપ શોધો
પિંક તમારા ક્રોનોટાઇપ શોધવા માટે થોડા સૂચનો આપે છે.

સૂચન 1

સૌથી સરળ રીત ત્રણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનો છે. જ્યારે કામ અથવા અન્ય જવાબદારીઓ તમને પથારીમાં જવા અથવા ચોક્કસ સમયે જાગવાની ફરજ પાડતી નથી-જ્યારે તમારું શેડ્યૂલ સંપૂર્ણપણે તમારા પર છે:

– તમે સામાન્ય રીતે કયા સમયે જાગશો?
– તે બે સમય વચ્ચે મધ્યબિંદુ શું છે?

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સામાન્ય રીતે સવારે 2 વાગ્યે સૂવા જાઓ છો અને સવારે 10 વાગ્યે જાગી જાઓ છો, તો તમારું મધ્યબિંદુ સવારે 6 વાગ્યે છે.

આગળ, તમારો ક્રોનોટાઇપ નક્કી કરવા માટે આ ચાર્ટ પર તમારો મધ્યબિંદુ સમય શોધો:

જો તમે તે પદ્ધતિ સાથે આત્મવિશ્વાસ અનુભવો છો, તો સરસ. હું થોડો શંકાસ્પદ હતો, જોકે, કારણ કે જ્યારે હું પથારીમાં જાઉં છું અને સપ્તાહના અંતે ઉઠું છું ત્યારે તે ખરેખર અસંગત છે. કેટલીકવાર, હું રાત્રે 11 વાગ્યે સૂઈ જાઉં છું. અને સવારે 7 વાગ્યે જાગી જાઉં છું અન્ય સમયે, હું સવારે 5 વાગ્યા સુધી જાગી જાઉં છું અને બપોર સુધી મારી જાતને પથારીમાંથી ખેંચતો નથી.

જો તમને તમારા પરિણામો પર વિશ્વાસ નથી, તો તમારા ક્રોનોટાઇપને શોધવાની બીજી કેટલીક રીતો છે.

સૂચન 2

એક વિકલ્પ ઓટોમેટેડ મોર્નિંગનેસ-ઇવનિંગનેસ પ્રશ્નાવલી (ઓટો-એમઇક્યુ) લેવાનો છે.

પછી, તમારા સ્વતઃ-MEQ સ્કોરને લાર્ક, થર્ડ-બર્ડ અને ઘુવડમાં કન્વર્ટ કરવા માટે આ સ્કેલનો ઉપયોગ કરો:

– જો તમે 70-86 વચ્ચે સ્કોર કરો છો, તો તમે લાર્ક છો.
– જો તમે 31-69 વચ્ચે સ્કોર કરો છો, તો તમે ત્રીજા પક્ષી છો.
– જો તમે 16-30 વચ્ચે સ્કોર કરો છો, તો તમે ઘુવડ છો.

સૂચન 3

પરંતુ જો તમે ચોક્કસ બનવા માંગતા હોવ-અને તમે દરરોજ કયા સમયે સૌથી વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો તે ઓળખવા માંગતા હોવ તો-પિંક દ્વારા બનાવવામાં આવેલ આ ડેઇલી વેન ટ્રેકર ભરવા માટે એક અઠવાડિયું ગાળો. જ્યારે તમે જાગતા હોવ ત્યારે દર 90 મિનિટે બંધ થવા માટે એલાર્મ સેટ કરો, પછી યોગ્ય લાઇન ભરો.

અઠવાડિયાના અંતે, જ્યારે તમે સૌથી વધુ અને ઓછામાં ઓછી ચેતવણી અનુભવો છો ત્યારે તમારે વલણો જોવું જોઈએ. દિવસ દરમિયાન તમારી આંતરિક ઘડિયાળ કેવી રીતે વહે છે અને વહે છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો.

સંબંધિત: જો તમે માઈકલ બ્રુસની ધ પાવર ઓફ વેનથી પરિચિત છો, તો તમે બ્રુસની શ્રેણીઓમાં ક્રોનોટાઇપ્સ વિશે વિચારી શકો છો: ડોલ્ફિન, સિંહ, રીંછ અને વરુ. બે પરિભાષાઓને જોડવા માટે, સિંહ=લાર્ક, રીંછ=ત્રીજા-પક્ષી અને વરુ=ઘુવડ. પિંકના અભિગમમાં ડોલ્ફિન ખરેખર સમતુલ્ય ધરાવતા નથી, તેથી જો તમે તમારી જાતને બ્રુસ ડોલ્ફિન તરીકે માનતા હો, તો પિંકના ક્રોનોટાઇપ્સમાંથી કયો તમને લાગુ પડે છે તે નક્કી કરવા માટે ઉપરની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો.

તમારી વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા શેડ્યૂલ બનાવો

હવે જ્યારે તમે તમારા ક્રોનોટાઇપને જાણો છો, ત્યારે તમારે વિવિધ કાર્યો પર ક્યારે કામ કરવું જોઈએ તે શોધવાનો સમય છે.

જો તમે લાર્ક અથવા તૃતીય-પક્ષી છો, તો તમને વિશ્લેષણાત્મક કાર્યોમાં સૌથી વધુ નસીબ મળશે જેના માટે તમારા દિવસના પ્રથમ છ કલાકમાં ઘણું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જરૂરી છે. દિવસમાં લગભગ છ કલાક, તમે ટોચ પર પહોંચશો, પછી તે થોડા કલાકો માટે ચાટમાં હશે. તે સમયનો ઉપયોગ એવા કાર્યો માટે કરો જેમાં સર્જનાત્મકતાની જરૂર હોય.

જો તમે ઘુવડ છો, તો પણ તમે ટ્રેન્ડિંગ કરી રહ્યાં છો ત્યારથી તમે સવારે કેટલાક વિશ્લેષણાત્મક કાર્ય કરી શકશો; તમે તમારા લાર્ક અને તૃતીય-પક્ષી સમકક્ષો જેટલું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકશો નહીં. બીજા બધાની જેમ, જો કે, તમે પણ મધ્યાહ્નનો સમય પસાર કરશો, તેથી પછી સર્જનાત્મક કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. અને જો તમે ખરેખર તમારું શ્રેષ્ઠ વિશ્લેષણાત્મક કાર્ય કરવા માંગતા હો, તો તે રાત્રિભોજન પછી સાંજે કરો.

દિવસ અથવા અઠવાડિયાની શરૂઆતમાં, તમારે જે વસ્તુઓની જરૂર છે તે તમામને જુઓ અને તેને વિશ્લેષણાત્મક અને સર્જનાત્મક બકેટમાં અલગ કરો. પછી, તમારા ક્રોનોટાઇપના આધારે તમે દરેક કાર્ય પર ક્યારે કામ કરશો તેનું શેડ્યૂલ બનાવો. અહીં મારા કાર્યમાંથી એક ઉદાહરણ છે:

જો તમારી કાર્ય કરવાની સૂચિ મારી જેમ એકદમ ટૂંકી છે, તો તમારે પેન અને કાગળ, સ્પ્રેડશીટ અથવા ફક્ત તમારા મગજનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્યને શેડ્યૂલ કરવા માટે યોગ્ય હોવું જોઈએ. પરંતુ જો તમારી પાસે ટ્રૅક રાખવા અને શેડ્યૂલ રાખવા માટે ઘણાં કાર્યો હોય, તો તમે પ્લાન જેવી ઍપ અપનાવવાનું વિચારી શકો છો.

પ્લાન તમારા Google કૅલેન્ડરની સાથે તમારા કાર્યોની સૂચિ બતાવે છે, જે તમને તમારા કૅલેન્ડર પર તે કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે સમય સુનિશ્ચિત કરવા માટે કાર્યોને ખેંચવા અને છોડવા દે છે. તમારા ક્રોનોટાઇપ માટે દિવસના યોગ્ય સમયે કાર્યોને ગોઠવવાની અને તમારા દિવસના સૌથી વધુ ઉત્પાદક કલાકોમાં લોકોને મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવાથી રોકવાની તે એક સરસ રીત છે.

જો તમારું શેડ્યૂલ લવચીક ન હોય તો શું?

આદર્શ રીતે, તમે હંમેશા તમારા ક્રોનોટાઇપ અનુસાર તમારા કાર્યોને શેડ્યૂલ કરવામાં સક્ષમ હશો. પરંતુ જો તમે ન કરી શકો તો શું થશે? જો તમે રાત્રિના ઘુવડ હો, જેને પ્રથમ શિફ્ટમાં કામ કરવાની ફરજ પાડવામાં આવે, અથવા જો તમારી પાસે સમયમર્યાદા પૂર્ણ કરવા માટે આખો દિવસ વિશ્લેષણાત્મક કાર્ય પર કામ કરવા સિવાય કોઈ વિકલ્પ ન હોય તો શું?

તમારે તમારી જાતને ઓછા-ઓછા કરતાં શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદકતા માટે રાજીનામું આપવાની જરૂર નથી. તમારી ઉત્પાદકતા અને ફોકસને બહેતર બનાવવાની એક રીત છે, તમારી ચાટ દરમિયાન પણ: થોડો વિરામ લો. જ્યારે અમે અમારા કામમાંથી બ્રેક લઈએ છીએ, ત્યારે તે ઓટોમેટિક રિફ્રેશર છે. તે આખી રાતની ઊંઘ જેટલી સારી નથી, પરંતુ તે તમને તમારી મંદીમાંથી બહાર કાઢી શકે છે અને તમને ટૂંકા ગાળા માટે ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

વધુ સારી રીતે વિરામ લેવાની ઘણી બધી રીતો છે. લંચ માટે તમારું ડેસ્ક છોડી દો. બહાર જાઓ અને દર કલાકે પાંચ મિનિટ માટે તાજી હવા શ્વાસ લો. કેટલાક જમ્પિંગ જેક અથવા પુશઅપ્સ કરો. મિત્ર સાથે વાત કરો.

પરંતુ અહીં ખરેખર મહત્વની બાબત છે: વિરામ માત્ર કાર્યનું વિસ્તરણ ન હોઈ શકે.

જો તમે કોઈ સહકાર્યકર સાથે લંચ પર જાઓ છો અને આખો સમય દુકાન પર વાત કરો છો, તો તમે ખરેખર વિરામ લેતા નથી કારણ કે તમે તમારા મનને આરામ કરવા માટે સમય આપતા નથી. જો તમે બહાર તડકામાં બેસીને તમારા ફોન પર ઈમેલ ચેક કરી રહ્યાં હોવ, તો તમે બ્રેક લઈ રહ્યાં નથી. જ્યાં સુધી તમારા મનની વાત છે, તમે હજુ પણ કામ કરી રહ્યા છો.

જો તમે સર્જનાત્મક કાર્યને કલાકોમાં સ્લોટ કરી શકતા નથી જ્યારે તમે તમારી ચાટમાંથી સ્લોગિંગ કરી રહ્યાં હોવ, તો વિરામ લેવા માટે સમય શોધો. તમને ઝડપી નિદ્રાથી પણ ફાયદો થઈ શકે છે; તેને ફક્ત 20 મિનિટની અંદર રાખો.

તે પ્રતિ-ઉત્પાદક લાગે છે, પરંતુ જો તમે તમારા દિવસના સૌથી નીચા બિંદુમાંથી શક્તિ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો તેના કરતાં વિરામ પ્રદાન કરે છે તે ફોકસમાં વધારો તમને ઘણું બધું પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરશે.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *